チームが抱えている仕事を把握し、適切な量の仕事を割り当てましょう。
タスクをドラッグ & ドロップして、日程を調整したり、適切なメンバーに割り当て直したりできます。
未来の仕事量を可視化して、今後の仕事に適切な人数を割り当てましょう。
チームが異なるプロジェクトに取り組んでいても、チームの仕事量を 1 か所で確認できます。
リアルタイムで作成されるチャートを参照して、現在から未来にかけての仕事量をタイムラインに沿って可視化できます。
時間数や点数などの値をタスクに割り当てて、各タスクの相対的な工数を割り出します。
フィルター機能を使用して、特定のメンバーやプロジェクトの仕事量を表示できます。
チームのキャパシティの推移を、日、週、月、四半期、半年、年単位で表示できます。
ユーザーをクリックすると、そのユーザーが担当するすべてのタスクの詳細が表示されます。
タイムライン上でタスクをドラッグ & ドロップすることで、担当者や期日を調整できます。
チームが週あたりに対処できる最大の仕事量を設定できます。
ワークロードはほんの第一歩にすぎません。Asana の機能を活用してチームの状態を確認し、常に現状を把握しましょう。
ワークロード管理は、Advanced プラン(ポートフォリオのワークロード)、Enterprise プラン、Enterprise Plus プランで利用できます。
タスクによっては、他のタスクよりも工数が多い場合があります。チームにとって最も正確な指標 (タスク数、時間数、点数) に基づいてワークロードを測定しましょう。または、他の値でフィールドを新規作成することも可能です。
ワークロードビューでは、キャパシティバーやタスクの詳細が表示され、各チームメンバーのプロジェクト全体での忙しさを確認できます。
チームのワークロードを再調整するには、ドラッグ & ドロップして、タスクの再割り当てやスケジュールの再調整を行います。
時間数や点数を使ってワークロードを調整するには、時間数やカスタム点数などの工数をタスクに割り当ててワークロードを算出します。
ワークロードは、メンバーやプロジェクトで絞り込むことができます。 ワークロードビューを絞り込んで、特定のチームメンバーやプロジェクトのみを表示することができます。
ワークロードを使用して、日、週、月、四半期単位で計画を立てることができます。
ワークロードの推移を確認できるチャートがあります。ワークロードには、将来のチームキャパシティを可視化するリアルタイムのタイムラインチャートが含まれています。
誰かのキャパシティが超過した場合、その人のバーが赤色に変わり、過負荷であることが強調表示されます。
デフォルトでは、サブタスクはワークロードに表示されません。サブタスクをタスクに変換するか、親タスクを使用する必要があります。
ワークロードビューにタスクを追加するには、プロジェクトをポートフォリオに追加し、ポートフォリオのワークロードタブを開き、キャパシティ計画にタスクを追加します。
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